Assistente de Produção e Suprimentos
Estamos apoiando empresa no segmento de tecnologia para eventos na busca de um Assistente de Produção e Suprimentos.
Sobre a Vaga:
O profissional vai prestar suporte às atividades de produção de eventos, incluindo compras, contratações de serviços terceirizados, controle de despesas operacionais e organização logística, garantindo o cumprimento dos processos internos e a fluidez das operações.
Principais Responsabilidades:
1- Suprimentos e Compras
Realizar cotações de insumos e serviços terceirizados conforme as demandas operacionais do dia a dia e dos eventos.
Executar todo o processo de compra e contratação, desde a cotação até a formalização e acompanhamento da entrega ou execução dos serviços.
Apoiar na formalização de pedidos de compras e encaminhamento à diretoria para aprovação.
Organizar e lançar informações de despesas aprovadas em planilhas ou sistemas de controle.
Reunir documentos e dados necessários para o faturamento, respeitando os prazos internos.
2- Controle de Despesas
Solicitar aprovações para contratações com base nas Ordens de Serviço.
Registrar e acompanhar despesas variáveis em ferramentas de controle.
Monitorar prazos de recebimento de custos consolidados das empresas do grupo para apoiar os fechamentos financeiros.
Auxiliar na conciliação de dados operacionais e financeiros.
3- Apoio à Produção e Logística
Coletar e organizar dados cadastrais da equipe operacional envolvida nos eventos.
Apoiar na organização logística de transporte, hospedagem e demais demandas da produção.
Compartilhar informações logísticas com clientes e fornecedores, conforme necessidade.
Auxiliar no planejamento e solicitação de verbas complementares conforme as necessidades dos eventos.
Requisitos:
• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento).
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.
• Conhecimento em Excel, pacote office e ferramentas de controle.
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou eventos será considerada um diferencial.
Condições de Contratação:
Vaga Presencial, contrato CLT.
Disponibilidade para atuar na zona norte SP, região do bairro do Pari.
Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, com 1 hora de intervalo para almoço.
Necessário disponibilidade remota para atendimento aos sábados, por telefone, de forma eventual e não presencial, somente se necessário apoiar à operação de eventos.
Salário: R$2.750,00 mensais.
Benefícios - VT, VR(40/dia), Plano de Saúde
Requisitos
Estudos
Valorizado
Experiência profissional
Benefícios
Sobre EXPERHT CONSULTORIA
Fundada em 2011, a Experht apresenta soluções flexíveis e customizadas às demandas de seus clientes, o que tem sido um dos pontos fortes da atuação, garantindo qualidade aos trabalhos desenvolvidos. Controle dos processos, metodologia, estudo, utilização de sistemas e tecnologia, permitem o bom andamento e o sucesso dos projetos.
Atua em Recrutamento e Seleção, contemplando as principais tendências do trabalho estratégico da área: adequação das etapas de processo; uso de Inteligência Artificial; processos centrados na Experiência do Candidato; Valorização da Marca Empregadora.
Especial atenção às metodologias que agilizam o trabalho e garantem contratações rápidas e assertivas para as empresas, mantendo total atenção ao caráter humano dos processos. Condutas indispensáveis: Abordagens claras, etapas pré-definidas e organizadas, feedbacks de cada etapa para todos os envolvidos, respeito às pessoas, acolhimento constante.
Desenvolve projetos de Educação Corporativa com enfoque em EAD.
Atuação contemplando as fases de planejamento, desenvolvimento, implantação e acompanhamento, totalmente customizadas e baseadas no levantamento das necessidades de cada cliente.
Utilização de plataforma LMS para viabilizar a disponibilização do conteúdo em ambiente online, com diversas ferramentas e recursos para garantir a aprendizagem de todos os colaboradores.
Coaching para desenvolvimento do potencial humano, seja na formação de Lideranças, seja nos processos de transição e Orientação de Carreira.
Utilização de processo estruturado para aquisição de competências fundamentais à realização dos objetivos e metas de carreira.